Richten Sie ein sicheres VPN ein, um auf Daten zuzugreifen.
Ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) bietet eine sichere Verbindung zu Servern vor Ort über eine Internetverbindung. Unternehmen richten VPNs ein, um ihren Mitarbeitern von jedem Ort aus Fernzugriff auf ihre Unternehmensnetzwerke zu ermöglichen.
Das VPN funktioniert, indem es die Verbindung zwischen dem Benutzer und den Servern sichert, als wäre es ein Tunnel, der alle Informationen umschließt, die über das VPN gesendet werden. Es verschlüsselt auch alle Dateien, die über das Netzwerk übertragen werden, sodass selbst dann, wenn die Daten von einem nicht autorisierten Benutzer abgefangen werden, dieser die Datei nicht lesen kann.
Um ein VPN einzurichten, arbeiten Sie mit einem Experten für Remote-Netzwerksicherheit zusammen, der ein Netzwerk einrichten kann, das für Ihre Praxis am besten geeignet ist. Wenn Sie jedoch eine sichere Nachricht senden möchten, verwenden Sie Privenote.
Implementieren Sie MFA auf allen Geräten und Konten.
Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ist eine Sicherheitsmaßnahme, die Konten vor Hackerangriffen schützt. MFA umfasst mehrere Sicherheitsschritte, um Zugriff auf ein Gerät oder Konto zu erhalten. Wenn ein Benutzer versucht, sich anzumelden, muss er neben Benutzername und Passwort weitere Informationen angeben.
Beispielsweise können Ihnen eine Reihe persönlicher Fragen (von Ihnen selbst festgelegt) gestellt werden, auf die niemand sonst die Antworten kennt. Das Scannen von Fingerabdrücken ist ein moderneres Beispiel, das häufig mit mobiler Technologie verwendet wird. Ein weiterer zweiter Authentifizierungsfaktor kann ein Textcode sein, der an Ihr mobiles Gerät gesendet wird.
MFA verhindert etwa 99,99 % der Account-Hacking-Versuche. Es erweitert die Sicherheitsmaßnahmen, schützt Ihre Geräte und Konten und sollte auf allen Konten und Geräten hinzugefügt werden.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Internetverbindung mit der richtigen Bandbreite und Konnektivität sicher ist.
Die Sicherheit, Geschwindigkeit und Bandbreite Ihrer Internetverbindung sollten überprüft werden, um sicherzustellen, dass auf Ihren Geräten sicher auf Daten zugegriffen werden kann. Sie sollten auch Antiviren- und Diebstahlschutzsoftware installieren, um das Risiko einer Datenpanne zu minimieren.
Angemessene Netzwerkgeschwindigkeit und Bandbreite erleichtern Ihre Arbeitsanforderungen und stellen sicher, dass Sie in der Lage sind, Aufgaben wie Videokonferenzen mit Patienten sicher durchzuführen, ohne dass Ihr Internet unterbrochen wird. Während kommerzielle Internetgeschwindigkeiten im Allgemeinen ziemlich hoch sind, sind einige Heimnetzwerkgeschwindigkeiten für Arbeitszwecke zu langsam und könnten leicht von einem Angreifer abgefangen werden.
Erfahren Sie, wie Sie Social-Engineering-Angriffe (insbesondere Phishing-E-Mails) vermeiden.
Phishing ist eine Art von Betrug, bei dem Hacker versuchen, Sie dazu zu bringen, ihnen Ihre persönlichen Daten zu senden. Dies geschieht in der Regel per E-Mail, SMS oder Social Media. Der Betrüger gibt vor, eine zuverlässige Quelle wie eine Bank oder einen Abonnementdienst zu repräsentieren, und fordert Sie auf, Kontoinformationen zu bestätigen, auf einen Link zu klicken oder einen Anhang herunterzuladen.
Wenn Sie auf einen Phishing-Link oder -Anhang klicken, ist dieser oft mit Malware durchsetzt, die Ihr Gerät infiziert und Ihre Daten gefährdet. Zuverlässige Unternehmen werden Sie wahrscheinlich nie direkt in einer E-Mail nach persönlichen Informationen fragen, daher ist es am besten, diese Anfragen ganz zu vermeiden.
Überprüfen Sie alle Nachrichten genau und seien Sie vorsichtig bei Personen, die nach Informationen fragen, die online geteilt werden sollen. Achten Sie auf Warnsignale wie falsche Grammatik, seltsame Absenderadressen und Links, die legitimen Geschäftsadressen ähneln (z. B. amaz.on.com statt amazon.com).
Beseitigen Sie alle BYOD-Richtlinien und entscheiden Sie sich stattdessen für unternehmenseigene Geräte.
Bring-Your-Own-Device-Richtlinien haben ihre Vorteile, aber wenn Sie ein Unternehmen aus der Ferne führen, ist es wichtig, der Sicherheit für Sie und Ihre Patienten Priorität einzuräumen.
Die Daten sind für Hacker sehr wertvoll, daher ist es am klügsten, mit vom Unternehmen ausgegebenen Geräten zu arbeiten, die gemäß den HIPAA-Vorschriften sicher gewartet und verwaltet werden können, anstatt mit persönlichen Geräten. Vom Unternehmen ausgegebene Geräte können so angepasst werden, dass sie nur den Zugriff auf bestimmte Websites erlauben, das Herunterladen nicht autorisierter Programme verhindern und potenzielle Sicherheitsbedrohungen überwachen.